Promerco es una empresa dedicada a la comercialización y distribución de productos de consumo masivo.

Con una operación comercial amplia y una fuerza de ventas distribuida en distintos territorios, la empresa necesitaba mejorar la gestión de sus procesos de preventa y optimizar el acceso a la información comercial.

Para lograrlo, en septiembre de 2023 Promerco comenzó a implementar Venttu. 

El desafío de conectar la preventa con los sistemas de gestión de la empresa 

Promerco buscaba una herramienta tecnológica que permitiera mejorar la gestión de su fuerza de ventas y optimizar el proceso de preventa. Para la compañía era fundamental contar con una solución que pudiera integrarse con los sistemas administrativos que ya utilizaban en su operación diaria.

La empresa necesitaba asegurar que la información comercial estuviera sincronizada y disponible para las distintas áreas del negocio, evitando duplicidades y reduciendo el trabajo manual asociado a la gestión de datos.

Principales desafíos:

• Necesidad de mejorar la gestión de la fuerza de ventas mediante un sistema de preventa más eficiente.
• Integración con el ERP de la empresa, basado en SAP, para mantener sincronizada la información administrativa y comercial.
• Evitar la duplicidad de datos entre los sistemas de gestión y las herramientas utilizadas por el equipo de ventas.
• Acceso a información actualizada para áreas estratégicas, permitiendo mejorar la toma de decisiones.

Frente a este escenario, la empresa decidió implementar una solución tecnológica que permitiera conectar su proceso de preventa con su sistema de gestión empresarial.

La solución: integrar Venttu con SAP para centralizar la gestión comercial 

Para abordar estos desafíos, Promerco implementó Venttu como plataforma de preventa e integró la solución con SAP, el sistema ERP utilizado por la compañía para la gestión administrativa.

Esta integración permitió conectar la operación comercial con los sistemas internos de la empresa, facilitando la sincronización de información y optimizando el flujo de datos entre las distintas áreas.

Principales capacidades implementadas:

Integración con SAP
La conexión entre Venttu y el ERP permitió enviar y recibir pedidos automáticamente entre ambos sistemas, evitando la duplicidad de registros y mejorando la eficiencia del proceso.

Sincronización de información comercial
La integración permitió mantener actualizados en la plataforma datos clave como empleados, clientes, productos y listas de precios.

Digitalización de la gestión de la fuerza de ventas
La empresa incorporó 80 vendedores dentro de la aplicación móvil de Venttu, permitiendo gestionar la preventa de manera digital y centralizada.

De esta manera, Promerco logró conectar su operación de ventas con sus sistemas de gestión, mejorando la organización de su proceso comercial.

El impacto de integrar la preventa con los sistemas de gestión 

La implementación de Venttu y su integración con SAP permitió a Promerco mejorar la eficiencia de su operación comercial y optimizar el flujo de información entre los distintos sistemas de la empresa.

Principales resultados:

Integración completa del proceso de pedidos

La empresa comenzó a enviar y recibir pedidos entre Venttu y SAP de forma automática, mejorando la eficiencia del proceso comercial.

Información comercial sincronizada en tiempo real

Los datos de empleados, clientes, productos y precios quedaron centralizados y actualizados dentro de la plataforma.

80 vendedores incorporados a la plataforma

Promerco extendió el uso de la aplicación móvil de Venttu a la totalidad de su fuerza de ventas.

Mayor eficiencia en la gestión comercial

La integración entre sistemas permitió evitar duplicidad de información y mejorar la precisión de los datos utilizados por las distintas áreas del negocio.

Tecnología para conectar y optimizar la gestión comercial 

Si tu empresa enfrenta desafíos para integrar la gestión de preventa con sus sistemas administrativos o necesita mejorar la organización de su fuerza de ventas, una plataforma integrada puede ayudarte a optimizar tu operación comercial.

En Venttu ayudamos a empresas distribuidoras y mayoristas a digitalizar su proceso de preventa e integrar la información comercial con sus sistemas de gestión.

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